医药物流管理信息系统

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医药物流管理信息系统

2018-08-213123 人已阅

医药物流管理信息系统MLISMedicine Logistics Information System是由人员、计算机硬件、软件、网络通信设备及其它办公设备组成的人机交互系统。

其主要功能是通过对信息的收集、存储、传输、加工整理、维护和输出,实现对线体、分拣、堆垛和终端设备的驱动和对作业过程的跟踪,为操作人员提供作业支持,为管理人员提供决策支持,以实现提高效率、降低成本、防止出错的目的,进而提高企业竞争力。

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一套完整的医药物流管理信息系统MLIS通常包括企业资源计划ERPEnterprise Resource Planning),仓库管理系统WMSWarehouse Management System)和运输管理系统TMSTransportation Management System)三个子系统。

三个子系统分别对应医药物流企业的采购营销系统、仓储系统和运输配送系统。

1-1 入库

如某药品来货57+20盒。进入整垛库前,先将货品和托盘绑定(多对1),再将托盘和货位绑定(11)。进入整件库和散件库前,先将货品和中包装与货位绑定(多对1)。

1-2 出库

该药品出库1540盒(=25+4个中包装)。

1-3 补货规则

散件库存不足,由整件库拆至中包装补货。整件库存不足,由整垛库与托盘解绑后补货。

1-5 组波方式

整垛库、整件库按品种、批号拣货,散件库按订单拣货,等货品流至集货区再按线路集中、按客户分货。

1-6 拣货、复核

整垛库、整件库根据品种、批号打印标签,以标签拣货,复核只需二次扫码即可。散件库根据任务注册桶号,沿途作业人员或自动拣货设备扫描桶号,根据任务拣货,将货品与桶绑定(多对1),最后由复核员将货品和桶解绑,封箱并贴标签。

2-1 理货

除整垛库货品直接由叉车或电梯整板送至集货区指定客户理货位外,整件库、散件库货品都按件由线路输送至集货区,先按线路集中,再分到各客户集货位。

2-2 派车

下架后,TMS根据各客户所在地址、要求到货时间、货量多少,各线路交通情况,各自运车况,各承运商协议,将货品和线路、车辆或承运商绑定,并指定装车顺序。

2-3 到货跟踪

出车前司机刷卡验证个人信息。扫描路单,确认送货路线、各客户货量和要求到货时间。到货后扫描货单,确认货已到客户处,正在交接中。客户签单后扫描签单、货品,并拍照上传确认交接完成。

3-1 数据共享

收货完成后,WMS将数据上传至ERP,供采购与供应商对账,付款。配送完成后,TMS将数据上传至ERP,供销售与客户对账,开票收款。

仓库作业过程中,WMS会与ERP共享实时库存,以便采购和业务下采购、销售计划。运输配送过程中,TMS会与ERP共享车辆、货品、司机、承运商和实时路况信息,并提供延误预警,以便业务与客户沟通。有条件的企业,也可将WMSTMS共享至供应商、客户端和微信公众平台。以便上下游客户能及时查询企业缺货、存货信息,直观看到车辆和货品状态。

有条件的企业,也可将WMSTMS共享至供应商、客户端数据库和微信公众平台。以便上下游客户能及时查询企业缺货、存货信息,直观看到车辆和货品状态。

3-2 效率、差错和成本

WMS除根据供应商来货情况,将货品推荐至不同库区(如1-1所示),提高仓库利用率。根据客户要货情况,分别从不同库区同时出货(如1-2所示),减少搬运动作,提高作业效率。还可基于历史数据,对货品进行ABC分配,将不同出库频率的货品推荐至不同的货位,并根据历史需求进行预补货,以缩短作业和等待时间。




同时,根据以往差错数据,将以混淆的货品物理隔离,以降低人工和分拣吸盘、触手误判的可能性,减少差错。

市场环境受很多因素的影响,基于历史数据的ABC分类法有一定的局限性,在设计分类和预补货法则时,要留人工确认和干预的端口。




在企业发展过程中,仓库布局、配送方式、硬件设备和作业流程有可能调整和变更,目前由人工完成的作业动作有可能改成自动化,目前由机器完成的动作有可能改为手动作业,政府药品监管的方式也可能会调整,软件设计要具有一定的前瞻性,保留相应的升级、回退空间并预留足够与客户、供应商、政府监管部门和网络媒体相互兼容的接口。

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