车队车辆管理办法,制度,条例(深度解析)

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车队车辆管理办法,制度,条例(深度解析)

2018-08-246574 人已阅

车队车辆管理办法


如果想管好一个车队,是一件非常难的事情,没有合理的管理办法,没有运用现代的车辆管理系统是非常困的难,

下面我们将详细介绍一下车队物流车辆的管理条例和注意的事项!


第一条 为加强公司运输车辆管理,确保车辆完好,提高车辆使用效率,有效地预防车辆事故,消除事故隐患;确保车辆安全行驶,提高服务质量,保证完成各项任务;减少车辆的损耗,节省开支,制定本办法。

第二条 贯彻“预防为主、安全第一”的安全工作方针,要严格执行有关安全工作的各项规章制度,严格落实各项安全防事故措施,确保安全。

第三条 公司负责车辆的购置、保险、调配、维护和年审(检)及车辆交通事故的预防和处理等工作。

第四条 为减少发生交通事故后的经济损失,运输车辆必须及时参加车辆保险及续保。

第五条 为防止投保车辆索赔困难的情况发生,提高保险索赔率,在实施车辆投保时,由公司选择信誉度高、资金雄厚、能履行协议的保险公司投保。

第六条 车辆的附带资料,除行车执照、保险卡由驾驶员携带外,其余均由车队办公室保管,不得遗失,如该车移转时应办理车辆转籍手续,并将该车各种资料随车转移。

第七条 车辆、行驶证件、驾驶证件年审及年检必须按期审核。

车队车辆管理制度



第八条 机动车违反交通规责罚款其罚款概由当事人负担。

第九条 车辆应由专任驾驶员驾驶,需由他人驾驶时,应善尽驾驶人责任。专任驾驶员应每日实施定期检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。

第十条 车辆行前必须进行例行安全检查,确保行车安全。

第十一条 各种车辆如在公务中遇车祸发生,除向附近公安机关报案外,并须即刻与运输公司管理人员联络,车队管理人员除即刻前往处理外,并即通知保险公司办理赔偿手续。

第十二条 加强车辆保养,牢固树立“安全第一”的思想,做好日常维护和车辆换季保养工作,日常维护由驾驶员负责完成(即“一级保养”范围)。出车前,车辆驾驶人员一定要认真对车辆状况进行安全检查。

第十三条 车辆不得运载任何与业务无关的职员或物品。

第十四条 车辆及随车的各种证件、工具等必须妥善保管,不得遗失。

车队车辆管理条例



第十五条 驾驶员发现所驾车辆有故障时,应立即报告车队管理人员,由车队管理人员根据故障情况确认是否进行维修。车辆确认需进行维修时由驾驶员填写汽车报修单,经运输公司管理人员签字确认后到指定修理厂进行维修。未经批准,私自将车辆送厂维修的,不予报销费用。

第十六条 车辆在行驶途中发生故障进行应急维修的,应先电话报告车队管理人员,经同意后就近维修或排遣指定维修厂救急。返回后必须补填汽车报修单据或出具相关维修证明(如:维修发票、收据等),经车队主管签字确认后方可报销修理费用。

第十七条 车辆应修未修(维护、大修)而发生车辆损坏、车况恶化,危及安全运行或导致交通事故的,追究有关人员的责任。

第十八条 本着节约开支、降低消耗的原则,严格控制车辆维修和油料费用,油耗必须与实际行车的公里数相符,并实行单车月度考核制。

第十九条 新购车辆装饰或增加车内设备的,必须事先报公司领导批准,未经批准而擅自增加车内设备的,不予报销所需费用。

第二十条 车辆报废必须严格按国家车辆管理部门有关规定标准执行,车辆在使用过程中发生交通事故,有严重损坏,不宜再使用的车辆也纳入报废范围




车辆调度问题:物流企业车队调度工作是一个车队的核心工作。车队的调度员就好比一项工程的总指挥。调度员掌握和指挥车队的三大资源:司机、车辆和运输计划,而车队的其它工作,诸如维修、财务、安全、后勤、都要围绕调度工作来运行,往往受车辆数量庞大、运输路线繁多的影响时调度工作错综复杂,无法将资源最优的利用起来。 
工作效率问题:对于在途司机的管理是物流企业管理的一个痛点,由于受距离、环境以及监管范围的约束,物流企业很难得知在途车辆司机实时状态,就会出现司机行驶速度过慢、工作时间干私事推迟工作时间等问题这样很容易出现工作效率低下的问题。 
车队出行路线问题:一般情况下,每天都会派出车队司机去某个固定的地方去提货,但是每天根据 GPS 拉出路线轨迹却是不一样的。例如:司机去某一个商场提货,有的司机行驶 89 公里,有的司机行驶 120 公里。造成的直接原因就是司机不知道路线,需要自己找提货地点,由于对线路不熟悉,绕来绕去最后才找到提货地点。 这样的情况不只是人员浪费,更是资源的浪费,而且还会延误快件,导致快件延误赔款。提货的地方是一样的,路线的长短决定了耗油的多少,也决定了成本的高低,这样的差距不仅耗油而且对车辆也有一定的磨损,减少车辆的使用年限,同时无形之中也就增加了成本。

                                                       物流管理系统

通过物流管理系统对常用运输路线进行编辑生成一条路线明细,若遇到一个新的送货或提货地点时,司机可以在出车前利用 物通云-物流管理系统进行地点所在位置查询,然后找出最佳出行方案再出车,规定司机行驶固定地点的最优路线,这样既能减少油耗,也会缩短工作时间,降低路线错误率,降低油耗,降低加油金额,从而节约成本。 

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作者:物通云 小超